Aviso de Privacidad Integral de CDO CLUB LATAM
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México; la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS; la Ley N.° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile; y la Ley N.° 21.719, publicada el 13 de diciembre de 2024 y cuya entrada en vigencia está prevista para el 1 de diciembre de 2026, CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM, informa las condiciones bajo las cuales trata los datos personales de los titulares.
La inclusión de la Ley N.° 21.719 responde a un proceso de adecuación anticipada de CDO LATAM a sus principios, derechos y obligaciones. Hasta su entrada en vigencia, la aplicación de dicha norma se entenderá sin perjuicio del marco legal actualmente vigente en Chile y de las normas aplicables en cada jurisdicción.
Este Aviso de Privacidad Integral aplica a los usuarios, participantes, asistentes, postulantes, invitados y demás personas que proporcionen datos personales a CDO LATAM mediante formularios, páginas de registro, eventos, programas, plataformas digitales, actividades institucionales y canales de comunicación.
1. Identidad y datos de contacto del responsable
Responsable: CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM.
Domicilio: Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101, Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú.
Correo para consultas y ejercicio de derechos: invitaciones@cdo-latam.org
Sitio web institucional: cdo-latam.org
Este canal se encuentra disponible para los titulares de datos de Perú, México, Chile y los demás países en los que CDO LATAM desarrolle actividades.
2. Marco legal aplicable
El tratamiento de datos personales se realiza conforme a las siguientes normas, en cuanto resulten aplicables:
1. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México.
2. Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú.
3. Reglamento de la Ley N.° 29733, aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS.
4. Ley N.° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile.
5. Ley N.° 21.719, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile, con entrada en vigencia prevista para el 1 de diciembre de 2026.
6. Demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, comercio electrónico, comunicaciones y seguridad de la información.
3. Disponibilidad del aviso antes del envío de formularios
Antes de que el usuario envíe un formulario de registro, CDO LATAM pondrá a su disposición un aviso resumido y un enlace visible a este Aviso de Privacidad Integral. La información previa deberá indicar, de manera clara, al menos: la identidad y contacto del responsable; los datos solicitados; las finalidades y bases jurídicas; los destinatarios; las transferencias internacionales, cuando correspondan; los criterios o periodos de conservación; los derechos del titular; y los canales para ejercerlos.
Los consentimientos opcionales se presentarán de manera separada, mediante respuestas “Sí” o “No”, sin opciones premarcadas ni fórmulas generales que agrupen finalidades distintas.
4. Categorías y fuentes de datos personales
CDO LATAM podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos:
• Datos de identificación: nombres, apellidos y documento de identidad, este último únicamente cuando sea necesario para determinados eventos presenciales.
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono y país.
• Datos profesionales y organizacionales: cargo u ocupación, empresa, sector, tamaño de empresa y perfil de LinkedIn.
• Datos de participación: evento o actividad de interés, asistencia, acreditación, interacciones y comunicaciones relacionadas con el evento.
• Imagen y voz: fotografías, grabaciones de audio y video, y apariciones en transmisiones en vivo, cuando exista la autorización correspondiente.
• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, dispositivo, navegador, sistema operativo, identificadores en línea, páginas visitadas, preferencias y datos generados mediante cookies o tecnologías similares.
• Registros de consentimiento: respuesta elegida, fecha, hora, formulario y demás evidencias necesarias para acreditar la autorización o su revocación.
Los datos se obtienen principalmente de manera directa del titular mediante formularios y comunicaciones. También podrán generarse durante la participación en eventos o mediante el uso de sitios web y plataformas digitales.
CDO LATAM no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles en sus formularios generales. Si excepcionalmente fuera necesario tratarlos, se informará la finalidad y se solicitará el consentimiento correspondiente o se aplicará otra base jurídica permitida por la normativa.
5. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
5.1 Gestión de inscripciones y participación
Los datos se utilizan para recibir y validar registros, confirmar inscripciones, remitir accesos o credenciales, enviar información logística, elaborar listas internas de participantes, atender consultas y coordinar actividades antes, durante y después del evento.
Base jurídica: consentimiento del titular y tratamiento necesario para gestionar la solicitud de inscripción y la participación en la actividad elegida. Si el titular no autoriza este tratamiento necesario, CDO LATAM no podrá completar su registro.
5.2 Identificación, seguridad y control de acceso
En determinados eventos presenciales podrá solicitarse el documento de identidad para verificar el registro, controlar el acceso, evitar suplantaciones y atender necesidades de seguridad. Este dato no será utilizado con fines comerciales ni compartido con patrocinadores o empresas colaboradoras.
Base jurídica: tratamiento necesario para la gestión y seguridad del evento, cumplimiento de las condiciones de acceso e interés legítimo de CDO LATAM en proteger a participantes, organizadores e instalaciones, cuando corresponda.
5.3 Comunicaciones sobre futuros eventos y actividades
Cuando el titular lo autorice de manera separada, CDO LATAM podrá enviarle invitaciones, novedades, contenidos y comunicaciones sobre futuros eventos, programas y actividades institucionales.
Base jurídica: consentimiento específico, que podrá retirarse en cualquier momento mediante el enlace de cancelación incluido en las comunicaciones o escribiendo a invitaciones@cdo-latam.org.
5.4 Fotografías, grabaciones y transmisión en vivo
Los eventos podrán ser fotografiados, grabados o transmitidos en vivo. Con autorización separada, la imagen y la voz del participante podrán aparecer en la transmisión, en grabaciones posteriores, memorias institucionales, sitios web, redes sociales, piezas informativas, académicas o promocionales y demás canales de difusión de CDO LATAM.
Base jurídica: consentimiento específico del titular. Cuando una persona no autorice este tratamiento, CDO LATAM adoptará medidas organizativas razonables para evitar su captación identificable y le informará las zonas o dinámicas que deberá observar durante el evento.
5.5 Estadística, evaluación y mejora de actividades
CDO LATAM podrá analizar información de participación, perfiles profesionales, sectores, navegación y resultados de las actividades para evaluar alcance, mejorar servicios y orientar futuros contenidos. Cuando sea posible, los datos serán agregados, disociados o anonimizados.
Base jurídica: interés legítimo de CDO LATAM en evaluar y mejorar sus actividades, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del titular; o consentimiento, cuando resulte exigible.
5.6 Compartición con patrocinadores del evento
Únicamente cuando el titular lo autorice de manera separada, CDO LATAM podrá compartir sus datos de contacto y perfil profesional con los patrocinadores o empresas colaboradoras específicamente vinculados con el evento al cual se registró.
La autorización no comprende a patrocinadores de otros eventos ni permite compartir los datos con terceros para campañas futuras ajenas al evento registrado. La página de registro deberá identificar a los patrocinadores receptores o facilitar una lista accesible antes de que el titular emita su decisión.
Los datos que podrán compartirse son: nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono, país, cargo, empresa, sector, tamaño de empresa y perfil de LinkedIn, cuando este último haya sido proporcionado. El documento de identidad no será compartido.
Base jurídica: consentimiento específico, libre e informado del titular. En ausencia de autorización, los datos permanecerán para uso institucional de CDO LATAM conforme a las demás finalidades autorizadas.
5.7 Cumplimiento de obligaciones legales y atención de requerimientos
CDO LATAM podrá tratar o comunicar datos cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, atender requerimientos de autoridades competentes, ejercer o defender derechos, investigar incidentes o responder a reclamaciones.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales, ejercicio o defensa de derechos y demás fundamentos permitidos por la normativa aplicable.
6. Destinatarios y categorías de destinatarios
Los datos podrán ser conocidos o tratados, dentro de los límites de cada finalidad, por las siguientes categorías de destinatarios:
• Personal autorizado de CDO LATAM y equipos encargados de la organización y administración de eventos.
• Coorganizadores, sedes, proveedores de acreditación, seguridad o logística, cuando resulte necesario para ejecutar el evento.
• Proveedores tecnológicos que actúen por cuenta de CDO LATAM para formularios, almacenamiento, comunicaciones, automatización, videoconferencias, transmisión, análisis o soporte.
• Patrocinadores o empresas colaboradoras del evento específico, únicamente cuando el titular haya otorgado el consentimiento correspondiente.
• Autoridades administrativas, judiciales o regulatorias, cuando exista obligación o requerimiento válido.
Los proveedores que actúen por cuenta de CDO LATAM deberán tratar los datos conforme a instrucciones, obligaciones de confidencialidad y medidas de seguridad aplicables. Cuando un patrocinador reciba datos como responsable independiente, deberá utilizarlos únicamente para las finalidades informadas y aplicar su propio aviso o política de privacidad.
7. Transferencias internacionales de datos
CDO LATAM utiliza servicios tecnológicos y de comunicación que pueden operar, almacenar información o prestar soporte desde países distintos al país de residencia del titular. Por ello, determinados datos podrán ser objeto de transferencias internacionales o de acceso transfronterizo, sin que sea necesario identificar en este aviso cada proveedor de forma individual.
Estas operaciones se realizarán conforme a la normativa aplicable y, según corresponda, mediante países con niveles adecuados de protección, cláusulas contractuales, compromisos de confidencialidad, medidas de seguridad, mecanismos de cumplimiento, consentimiento específico u otras garantías permitidas por ley.
El titular podrá solicitar información adicional sobre las categorías de proveedores, países de destino y garantías aplicadas escribiendo a invitaciones@cdo-latam.org.
8. Plazos y criterios de conservación
CDO LATAM no conservará los datos personales de manera indefinida sin una finalidad válida. Los periodos o criterios de conservación serán los siguientes:
• Datos de inscripción y participación: durante el tiempo necesario para organizar, ejecutar y cerrar el evento, atender consultas o reclamaciones y cumplir obligaciones legales o contractuales. Concluidas estas finalidades, se suprimirán o anonimizarán.
• Comunicaciones sobre futuros eventos: hasta que el titular decida retirar su consentimiento, se dé de baja o solicite la supresión de sus datos.
• Documento de identidad: únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para validar el acceso y atender incidentes vinculados con el evento; posteriormente será eliminado, salvo obligación legal que exija su conservación.
• Imagen y voz: mientras se mantenga el consentimiento y el material cumpla una finalidad institucional legítima. La revocación tendrá efectos hacia el futuro y se atenderá respecto de materiales bajo control de CDO LATAM, considerando las limitaciones legales y técnicas aplicables a contenidos ya difundidos.
• Datos compartidos con patrocinadores: CDO LATAM conservará la evidencia del consentimiento durante el tiempo necesario para acreditar su licitud. La conservación posterior por cada patrocinador se regirá por su propia política y obligaciones legales.
• Datos técnicos y cookies: durante los periodos informados en el banner o Política de Cookies y según la duración configurada para cada tecnología.
• Datos necesarios para obligaciones legales, defensa de derechos o investigación de incidentes: durante los plazos exigidos por la norma aplicable o mientras exista una reclamación o procedimiento pendiente.
El titular podrá solicitar la supresión o eliminación segura de sus datos escribiendo a invitaciones@cdo-latam.org. La solicitud será atendida cuando no exista una obligación legal, contractual o una razón legítima que exija conservarlos.
9. Consentimientos separados en los formularios
Los formularios de registro deberán presentar cada decisión de forma independiente. El usuario deberá elegir activamente “Sí” o “No” y ninguna opción deberá aparecer seleccionada por defecto.
Acepto el tratamiento de mis datos personales para gestionar mi inscripción y participación en el evento.
☐ Sí
Este tratamiento es necesario para completar el registro.
Deseo recibir información sobre futuros eventos, programas y actividades de CDO LATAM.
☐ Sí ☐ No
Consentimiento opcional y revocable en cualquier momento.
Autorizo la captación y el uso de fotografías, video y audio en los que pueda aparecer, incluida la transmisión en vivo y su posterior difusión institucional.
☐ Sí ☐ No
Consentimiento opcional. La organización informará las medidas aplicables a quienes elijan “No”.
Autorizo que CDO LATAM comparta mis datos de contacto y perfil profesional con los patrocinadores identificados del evento al cual me estoy registrando.
☐ Sí ☐ No
Consentimiento opcional, limitado a este evento. No comprende patrocinadores de otros eventos ni el documento de identidad.
10. Fotografías, grabaciones y streaming
CDO LATAM informará previamente cuando un evento sea fotografiado, grabado o transmitido en vivo. La información será visible en la página de registro y podrá reiterarse mediante señalización, comunicaciones o anuncios durante el evento.
Las imágenes y grabaciones autorizadas podrán utilizarse posteriormente con fines institucionales, informativos, educativos y de difusión. El consentimiento para imagen y voz será independiente de la inscripción, salvo que la participación implique necesariamente una intervención pública previamente informada, como una ponencia, entrevista o panel.
11. Derechos de los titulares
El titular podrá ejercer, según la normativa aplicable, los siguientes derechos:
• Acceso: conocer si CDO LATAM trata sus datos, cuáles son, su origen, finalidades, destinatarios y periodo de conservación.
• Rectificación: corregir datos inexactos, incompletos o desactualizados.
• Supresión o cancelación: solicitar la eliminación de datos que ya no sean necesarios o cuyo tratamiento carezca de fundamento.
• Oposición: solicitar que cese un tratamiento específico cuando corresponda.
• Portabilidad: recibir o transferir determinados datos en un formato estructurado y de uso común, cuando este derecho sea aplicable.
• Bloqueo o limitación: solicitar la suspensión temporal o restricción del tratamiento en los supuestos previstos por la normativa.
• Revocación del consentimiento: retirar una autorización previamente otorgada, sin afectar la licitud del tratamiento anterior a la revocación.
Para ejercer sus derechos, el titular deberá escribir a invitaciones@cdo-latam.org e incluir: nombre completo, correo de contacto, documento o información necesaria para acreditar su identidad, derecho que desea ejercer y datos que permitan localizar su registro.
CDO LATAM responderá dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable. Cuando corresponda conforme al marco chileno vigente desde el 1 de diciembre de 2026, el titular podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales si su solicitud es rechazada o no es atendida oportunamente.
12. Cookies y tecnologías de rastreo
El sitio web de CDO LATAM podrá utilizar cookies necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, cookies analíticas, publicitarias o de medición de terceros. Las cookies no esenciales no deberán activarse antes de que el usuario otorgue su consentimiento cuando la normativa aplicable así lo exija.
CDO LATAM pondrá a disposición un banner o panel que permita aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales por categorías, así como una Política de Cookies con información sobre su finalidad, proveedor, duración y mecanismo de desactivación.
El usuario podrá modificar posteriormente sus preferencias mediante el mecanismo disponible en el sitio web o la configuración de su navegador, sin perjuicio de que ciertas funciones puedan verse limitadas.
13. Medidas de seguridad y confidencialidad
CDO LATAM aplica medidas administrativas, técnicas, organizativas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento ilícito.
Las medidas se determinan considerando la naturaleza de los datos, el contexto y finalidad del tratamiento, los riesgos identificados, el estado de la tecnología y las obligaciones legales aplicables. El acceso se limita a personas y proveedores que necesiten tratar los datos para las finalidades informadas y que se encuentren sujetos a deberes de confidencialidad.
14. Modificaciones y vigencia del aviso
CDO LATAM podrá modificar este Aviso de Privacidad Integral para reflejar cambios legales, operativos, tecnológicos o institucionales. La versión vigente, su número y fecha de actualización estarán disponibles en cdo-latam.org.
Cuando una modificación cambie sustancialmente las finalidades, destinatarios o condiciones de un tratamiento basado en consentimiento, CDO LATAM informará al titular y solicitará una nueva autorización cuando corresponda.
15. Contacto
Para consultas, solicitudes de información, revocación de consentimientos o ejercicio de derechos relacionados con datos personales, puede comunicarse con CDO LATAM a través de:
Correo electrónico: invitaciones@cdo-latam.org
Domicilio: Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101, Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú.
Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, hora de Perú (UTC-5).