Aviso de Privacidad Integral de CDO CLUB LATAM

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México, así como con la Ley de Protección de Datos Personales N.° 29733, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS y demás normas aplicables en Perú, CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM, con domicilio en Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101 Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú, es responsable del uso, tratamiento, resguardo y protección de sus datos personales.

A través del presente Aviso de Privacidad Integral, hacemos de su conocimiento la forma en que recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, cuando corresponda, compartimos sus datos personales.

Este Aviso de Privacidad Integral aplica a los usuarios, participantes, asistentes, postulantes, invitados y titulares de datos que interactúan con CDO LATAM a través de formularios, eventos, programas, plataformas digitales, actividades institucionales y canales de comunicación.

Marco legal aplicable

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a las siguientes normas:

1. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México.
2. Ley de Protección de Datos Personales N.° 29733 del Perú.
3. Reglamento de la Ley N.° 29733, aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS.
4. Demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.

Responsable del tratamiento de datos

CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM
Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101 Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú.

I. Finalidades para el uso de sus datos personales

CDO LATAM tratará sus datos personales de manera adecuada, proporcional y segura, conforme a las finalidades descritas en el presente documento.

Las finalidades principales para las cuales utilizamos sus datos personales son las siguientes:

1. Identificación y contacto

Utilizamos sus datos personales para identificarlo y establecer comunicación con usted.

Esta finalidad comprende:

1. Envío de información sobre programas, eventos y actividades.
2. Confirmación de registros e inscripciones.
3. Comunicación de información logística.
4. Envío de invitaciones, recordatorios y materiales informativos.
5. Atención de consultas relacionadas con su participación.
6. Comunicación institucional vinculada con las actividades de CDO LATAM.

2. Gestión de inscripciones y participación

Tratamos sus datos personales para administrar su inscripción y participación en actividades organizadas o coorganizadas por CDO LATAM.

Esta finalidad aplica a:

1. Eventos presenciales.
2. Eventos virtuales.
3. Congresos.
4. Webinars.
5. Programas de formación.
6. Reuniones institucionales.
7. Actividades profesionales, académicas o de actualización.

El tratamiento puede comprender:

1. Registro del participante.
2. Validación de inscripción.
3. Confirmación de asistencia.
4. Envío de accesos, credenciales o información logística.
5. Elaboración de listas internas de participantes.
6. Coordinación previa, durante y posterior a la actividad.

3. Validación de identidad en eventos presenciales

En determinados eventos presenciales, CDO LATAM podrá solicitar documento de identidad únicamente para fines de:

1. Validación de identidad.
2. Control de acceso.
3. Seguridad organizativa.
4. Verificación del registro del asistente.
5. Prevención de suplantaciones o registros indebidos.

El documento de identidad no será utilizado para finalidades comerciales ni será compartido con patrocinadores, salvo que exista obligación legal o consentimiento específico del titular.

4. Publicación y difusión de eventos

Durante el desarrollo de eventos, actividades o programas, CDO LATAM podrá captar fotografías, grabaciones de video y audio de los asistentes.

Este material podrá utilizarse para:

1. Difusión institucional.
2. Publicaciones en sitios web.
3. Redes sociales.
4. Material promocional.
5. Memorias institucionales.
6. Contenido informativo, académico o educativo.
7. Comunicaciones relacionadas con actividades de CDO LATAM.

Estas publicaciones tienen como finalidad documentar y difundir actividades profesionales, académicas e institucionales vinculadas con CDO LATAM.

5. Fines estadísticos y mejora de servicios

CDO LATAM podrá utilizar datos personales para fines estadísticos, analíticos y de mejora continua.

Cuando corresponda, se aplicarán procesos de disociación o anonimización para evitar la identificación directa de los titulares.

Esta finalidad permite:

1. Comprender tendencias generales de participación.
2. Mejorar la calidad de los eventos y programas.
3. Optimizar contenidos y comunicaciones.
4. Adecuar actividades según perfiles profesionales, sectores o intereses.
5. Evaluar el alcance institucional de nuestras actividades.

CDO LATAM no recopila ni utiliza datos patrimoniales ni datos sensibles para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad Integral.

II. Datos personales utilizados

CDO LATAM podrá recopilar y tratar los siguientes datos personales:

1. Correo electrónico.
2. Nombres.
3. Apellidos.
4. Número de teléfono.
5. País.
6. Cargo u ocupación.
7. Empresa.
8. Sector de empresa.
9. Tamaño de empresa.
10. Documento de identidad, solo en determinados eventos presenciales.
11. Perfil de LinkedIn.

Descripción del uso de los datos personales

Correo electrónico

Se utiliza para establecer comunicación con usted, enviar información sobre programas, eventos y actividades, confirmar inscripciones, remitir materiales y atender comunicaciones institucionales.

Nombres y apellidos

Se utilizan para identificar al participante, personalizar comunicaciones, administrar registros y verificar su participación en actividades de CDO LATAM.

Número de teléfono

Se utiliza como medio adicional de contacto para comunicaciones organizativas, confirmaciones, recordatorios o coordinaciones relacionadas con eventos o actividades.

País

Se utiliza para segmentación geográfica, análisis estadístico y adecuación de contenidos, invitaciones o comunicaciones según el alcance regional de determinadas actividades.

Cargo u ocupación

Se utiliza para contextualizar el perfil profesional del participante, administrar registros y adecuar comunicaciones o actividades según perfiles profesionales.

Empresa

Se utiliza para identificar el entorno profesional del participante, realizar segmentación institucional y elaborar análisis estadísticos o de participación.

Sector de empresa

Se utiliza para conocer la industria o sector en el que participa el titular de los datos, con fines de segmentación, análisis y adecuación de contenidos.

Tamaño de empresa

Se utiliza para comprender el perfil organizacional de los participantes y mejorar la segmentación de programas, eventos y comunicaciones.

Documento de identidad

Se solicita únicamente en determinados eventos presenciales, con fines de validación de identidad, control de acceso y seguridad organizativa.

Este dato no será compartido con patrocinadores o empresas colaboradoras, salvo obligación legal o consentimiento específico del titular.

Perfil de LinkedIn

Se utiliza como referencia profesional para conocer la trayectoria, experiencia o perfil del participante, especialmente en actividades vinculadas con comunidades profesionales, programas especializados o eventos dirigidos a determinados perfiles.

Medidas de seguridad

CDO LATAM implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra:

1. Daño.
2. Pérdida.
3. Alteración.
4. Destrucción.
5. Acceso no autorizado.
6. Uso indebido.
7. Divulgación no autorizada.
8. Tratamiento no autorizado.

III. Transferencias de sus datos personales y sus finalidades

CDO LATAM podrá realizar transferencias de datos personales cuando sean necesarias para el desarrollo de sus actividades institucionales, la gestión de eventos, el cumplimiento de obligaciones legales o la operación de sus plataformas y canales de comunicación.

1. Transferencias a empresas especializadas en segmentación o perfilamiento

CDO LATAM podrá colaborar con empresas especializadas en segmentación, análisis o perfilamiento de prospectos, con el fin de mejorar la precisión y pertinencia de las comunicaciones enviadas.

Estas transferencias pueden tener las siguientes finalidades:

1. Mejorar la calidad de la información compartida.
2. Adaptar mensajes según intereses profesionales.
3. Optimizar campañas institucionales.
4. Identificar perfiles vinculados con actividades, eventos o programas de CDO LATAM.

2. Transferencias a plataformas tecnológicas y proveedores de comunicación

CDO LATAM podrá utilizar plataformas tecnológicas y proveedores especializados para la gestión de sus actividades.

Estas plataformas pueden estar relacionadas con:

1. Email marketing.
2. Automatización de comunicaciones.
3. Gestión de eventos.
4. Formularios.
5. Bases de datos institucionales.
6. CRM o sistemas similares.
7. Envío de comunicaciones masivas o personalizadas.
8. Análisis estadístico y reportes.

Estas transferencias se realizan para operar adecuadamente los servicios, programas, eventos y canales de comunicación de CDO LATAM.

3. Transferencias para cumplimiento de obligaciones legales

CDO LATAM podrá compartir datos personales cuando exista obligación legal, requerimiento administrativo, mandato judicial o solicitud emitida por autoridad competente.

4. Compartición de datos con patrocinadores y empresas colaboradoras

En determinados eventos, y únicamente cuando el titular otorgue su consentimiento correspondiente, CDO LATAM podrá compartir información de registro con empresas patrocinadoras, auspiciadoras o colaboradoras vinculadas con la actividad.

Esta compartición tiene como finalidad permitir que dichas organizaciones puedan enviar comunicaciones relacionadas con:

1. Productos.
2. Servicios.
3. Eventos.
4. Actividades profesionales.
5. Proyectos.
6. Soluciones vinculadas con los temas del evento o actividad.

Los datos que podrán compartirse con patrocinadores o empresas colaboradoras son datos de contacto y perfil profesional proporcionados en el formulario de registro, tales como:

1. Correo electrónico.
2. Nombres.
3. Apellidos.
4. Teléfono.
5. País.
6. Cargo u ocupación.
7. Empresa.
8. Sector de empresa.
9. Tamaño de empresa.
10. Perfil de LinkedIn, cuando haya sido proporcionado.

El documento de identidad no será compartido con patrocinadores, auspiciadores ni empresas colaboradoras, salvo obligación legal o consentimiento específico del titular.

La autorización para esta compartición podrá solicitarse mediante una casilla de consentimiento como la siguiente:

¿Autoriza que CDO LATAM comparta la información de su registro con auspiciadores y empresas vinculadas para eventos y actividades relacionadas con nuestra asociación? [Casilla marcada por defecto]

Si el titular decide desmarcar la casilla y no autorizar el compartir sus datos con patrocinadores o empresas colaboradoras, sus datos personales se mantendrán exclusivamente para uso institucional de CDO LATAM, conforme a las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad Integral.

CDO LATAM procura que las empresas patrocinadoras, auspiciadoras y colaboradoras cumplan con estándares adecuados de protección de datos personales. Asimismo, el titular podrá optar por no recibir comunicaciones de dichas empresas mediante los mecanismos que estas incluyan en sus propios comunicados.

IV. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales

Como titular de datos personales, usted puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Estos derechos comprenden:

1. Acceso

Tiene derecho a conocer qué datos personales conserva CDO LATAM sobre usted y cómo son utilizados.

2. Rectificación

Tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos, desactualizados o incorrectos.

3. Cancelación

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recopilados o cuando su tratamiento no corresponda conforme a la normativa aplicable.

4. Oposición

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas, conforme a la normativa aplicable.

5. Limitación del tratamiento

Tiene derecho a solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales, cuando corresponda.

6. Revocación del consentimiento

Tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

La revocación del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación.

Procedimiento para ejercer derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá presentar una solicitud por escrito dirigida a CDO LATAM al siguiente correo:

invitaciones@cdo-latam.org

La solicitud deberá incluir:

1. Nombre completo.
2. Correo electrónico para recibir notificaciones.
3. Documento que acredite su identidad.
4. Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
5. Información adicional que facilite la ubicación de sus datos.

El horario de atención para estas solicitudes es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, hora Perú, UTC-5.

CDO LATAM atenderá las solicitudes conforme a los plazos y procedimientos establecidos por la normativa aplicable.

V. Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

CDO LATAM podrá utilizar tecnologías de rastreo en su sitio web y plataformas digitales.

Al visitar nuestros canales digitales, se podrá recopilar determinada información técnica relacionada con su interacción, tal como:

1. Dirección IP.
2. Sistema operativo.
3. Tipo de navegador.
4. Ubicación aproximada.
5. Preferencias de navegación.
6. Páginas visitadas.
7. Tiempo de permanencia.
8. Métricas de uso.
9. Datos estadísticos de navegación.

Esta información se utiliza para:

1. Facilitar la interacción con nuestras plataformas.
2. Personalizar la experiencia del usuario.
3. Mejorar la funcionalidad del sitio web.
4. Optimizar contenidos y servicios.
5. Analizar tendencias de navegación.
6. Realizar análisis estadísticos.
7. Fortalecer la seguridad y desempeño de nuestras plataformas.

Estos datos se utilizan principalmente de forma general, agregada o disociada, sin vincularlos directamente con una persona identificada, salvo que ello sea necesario para finalidades legítimas y permitidas por la normativa aplicable.

El usuario puede modificar la configuración de su navegador para aceptar, limitar o bloquear determinadas tecnologías de rastreo.

VI. Modificaciones al Aviso de Privacidad Integral

CDO LATAM podrá actualizar, modificar o complementar el presente Aviso de Privacidad Integral en cualquier momento, con el fin de adecuarlo a cambios normativos, institucionales, operativos o tecnológicos.

Las versiones actualizadas estarán disponibles en el sitio web institucional de CDO LATAM:

https://cdo-latam.org/

Cuando corresponda, CDO LATAM podrá comunicar cambios relevantes mediante sus canales institucionales o al correo electrónico proporcionado por el titular.

CDO LATAM se compromete a adoptar medidas razonables para proteger la información recopilada y mantener prácticas adecuadas de tratamiento de datos personales.

VII. Contacto

Para consultas relacionadas con este Aviso de Privacidad Integral o con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con CDO LATAM a través del siguiente correo electrónico:

invitaciones@cdo-latam.org

Fecha de última actualización: 14 de noviembre de 2025.