Formulario de Información y Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México, así como con la Ley de Protección de Datos Personales N.° 29733, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS y demás normas aplicables en Perú, CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM, con domicilio en Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101 Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú, es responsable del uso, tratamiento, resguardo y protección de sus datos personales.
A través del presente formulario, hacemos de su conocimiento las finalidades para las cuales recopilamos y utilizamos sus datos personales, así como las condiciones bajo las cuales podrán ser tratados y, cuando corresponda, compartidos.
I. Finalidades para el uso de sus datos personales
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para finalidades necesarias relacionadas con su vínculo con CDO LATAM.
Estas finalidades son las siguientes:
1. Identificación y contacto
Utilizamos sus datos personales para contactarlo, enviarle información sobre nuestros programas, eventos y actividades, confirmar su inscripción, remitir comunicaciones institucionales y proporcionarle los documentos o información necesarios para su participación.
2. Gestión de inscripciones
Utilizamos sus datos personales para administrar su registro y participación en eventos, programas, congresos, webinars, actividades virtuales o presenciales, así como para realizar validaciones internas y comunicaciones organizativas relacionadas con dichas actividades.
3. Validación de identidad en eventos presenciales
En determinados eventos presenciales, podremos solicitar su documento de identidad únicamente para fines de validación de identidad, control de acceso, seguridad organizativa y verificación del registro del asistente.
El documento de identidad no será utilizado para finalidades comerciales ni compartido con patrocinadores, auspiciadores o empresas colaboradoras, salvo obligación legal o consentimiento específico del titular.
4. Publicación y difusión de eventos
Durante nuestros eventos, podrán captarse fotografías, grabaciones de video y audio en las que aparezcan los asistentes.
Este material podrá ser utilizado para difusión institucional, publicaciones en sitios web, redes sociales, materiales informativos, memorias institucionales y comunicaciones relacionadas con actividades de CDO LATAM, por tratarse de eventos de interés profesional, académico e institucional.
5. Fines estadísticos
Podremos utilizar los datos personales para fines estadísticos, analíticos y de mejora de nuestros servicios, previa disociación o anonimización cuando corresponda, de manera que no se identifique directamente al titular de los datos.
II. Datos personales utilizados
Los datos personales que podremos recopilar y tratar son los siguientes:
- Correo electrónico.
- Nombres.
- Apellidos.
- Número de teléfono.
- País.
- Cargo u ocupación.
- Empresa.
- Sector de empresa.
- Tamaño de empresa.
- Documento de identidad, solo en determinados eventos presenciales.
- Perfil de LinkedIn.
CDO LATAM no recaba datos patrimoniales ni datos sensibles para las finalidades descritas en este formulario.
Los datos personales recolectados por CDO LATAM se encuentran protegidos mediante medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables, orientadas a evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
III. Transferencias de sus datos personales y sus finalidades
CDO LATAM podrá compartir datos personales cuando sea necesario para cumplir con las finalidades informadas en este formulario y en el Aviso de Privacidad Integral.
Las transferencias podrán realizarse en los siguientes casos:
1. Empresas especializadas en segmentación o perfilamiento
Podremos compartir datos con empresas especializadas en segmentación, análisis o perfilamiento de prospectos, con el fin de mejorar la pertinencia de la información que enviamos y adaptar nuestras comunicaciones a intereses profesionales o institucionales.
2. Plataformas tecnológicas y servicios de comunicación
Podremos compartir datos con plataformas o proveedores tecnológicos utilizados para la gestión de formularios, inscripciones, eventos, email marketing, automatización de comunicaciones, CRM, análisis estadístico o envío de información masiva o personalizada.
3. Cumplimiento de obligaciones legales
Podremos compartir datos personales cuando sea requerido por ley, mandato judicial, requerimiento administrativo o solicitud de autoridad competente.
4. Compartición de datos con patrocinadores, auspiciadores y empresas colaboradoras
Al aceptar los términos y condiciones y completar el formulario correspondiente, usted podrá autorizar que CDO LATAM comparta determinados datos de su registro con empresas patrocinadoras, auspiciadoras o colaboradoras vinculadas con nuestros eventos de actualización, formación especializada o actividades profesionales.
Esta compartición permitirá que dichas organizaciones puedan enviarle comunicaciones relacionadas con productos, servicios, eventos, actividades, promociones, proyectos o soluciones vinculadas con los temas del evento o actividad.
Los datos que podrán compartirse con patrocinadores, auspiciadores o empresas colaboradoras son datos de contacto y perfil profesional proporcionados en el formulario de registro, tales como:
- Correo electrónico.
- Nombres.
- Apellidos.
- Teléfono.
- País.
- Cargo u ocupación.
- Empresa.
- Sector de empresa.
- Tamaño de empresa.
- Perfil de LinkedIn, cuando haya sido proporcionado.
El documento de identidad no será compartido con patrocinadores, auspiciadores ni empresas colaboradoras, salvo obligación legal o consentimiento específico del titular.
La autorización podrá solicitarse mediante una casilla de consentimiento como la siguiente:
¿Autoriza que CDO LATAM comparta la información de su registro con auspiciadores y empresas vinculadas para eventos y actividades relacionadas con nuestra asociación? [Casilla marcada por defecto]
Si usted decide desmarcar la casilla de autorización y no autorizar la compartición de sus datos con auspiciadores o empresas colaboradoras, sus datos personales se mantendrán exclusivamente para uso institucional de CDO LATAM, conforme a las finalidades descritas en este formulario y en el Aviso de Privacidad Integral.
IV. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales
Usted puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable sobre protección de datos personales.
Estos derechos incluyen:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando corresponda conforme a la normativa aplicable.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas.
- Limitación: solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales, cuando corresponda.
- Revocación del consentimiento: revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, deberá presentar una solicitud por escrito dirigida a CDO LATAM al siguiente correo:
La solicitud deberá incluir:
- Nombre completo.
- Correo electrónico para recibir notificaciones.
- Documento que acredite su identidad.
- Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
- Cualquier información adicional que facilite la ubicación de sus datos.
El horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, hora Perú, UTC-5.
V. Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet
En nuestro sitio web y plataformas digitales, podremos recopilar cierta información técnica relacionada con su visita, incluyendo dirección IP, sistema operativo, tipo de navegador, ubicación aproximada, preferencias de navegación, páginas visitadas y métricas de uso.
Estos datos se utilizan para facilitar su interacción con nuestras plataformas, mejorar la experiencia del usuario, optimizar contenidos y servicios, realizar análisis estadísticos y fortalecer la seguridad de nuestros canales digitales.
Estos datos se utilizan principalmente de forma agregada o disociada, salvo que resulte necesario vincularlos con una persona identificada para finalidades legítimas y permitidas por la normativa aplicable.
Si lo prefiere, puede ajustar la configuración de su navegador para aceptar, limitar o bloquear determinadas tecnologías de rastreo.
VI. Modificaciones y acceso al Aviso de Privacidad Integral
El Aviso de Privacidad Integral de CDO LATAM se encuentra disponible en el sitio web institucional:
https://cdo-latam.org/aviso-privacidad-integral/
CDO LATAM podrá actualizar, modificar o complementar el presente formulario y su Aviso de Privacidad Integral en cualquier momento, con el fin de adecuarlos a cambios normativos, institucionales, operativos o tecnológicos.
Las versiones actualizadas estarán disponibles en el sitio web institucional de CDO LATAM.
CDO LATAM se compromete a adoptar medidas razonables para proteger la información recopilada y mantener prácticas adecuadas de tratamiento de datos personales.
VII. Contacto
Para cualquier consulta o ejercicio de derechos relacionado con sus datos personales, puede comunicarse con CDO LATAM a través del siguiente correo electrónico:
Fecha de última actualización: 14 de noviembre de 2025.