Formulario de Información y Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México; la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS; la Ley N.° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile; y la Ley N.° 21.719, publicada el 13 de diciembre de 2024 y cuya entrada en vigencia está prevista para el 1 de diciembre de 2026, CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM, informa las condiciones aplicables al tratamiento de los datos personales proporcionados mediante este formulario.
Antes de enviar el formulario, el titular debe leer esta información y el Aviso de Privacidad Integral disponible en cdo-latam.org. Las decisiones opcionales se presentan por separado y ninguna opción debe aparecer seleccionada por defecto.
I. Responsable y datos de contacto
Responsable: CDO CLUB LATAM, que opera bajo la denominación CDO LATAM.
Domicilio: Av. Nicolás Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101, Urb. Santa Catalina, La Victoria, Lima, Perú.
Correo para consultas, revocaciones y ejercicio de derechos: invitaciones@cdo-latam.org
Sitio web institucional: cdo-latam.org
II. Datos personales recopilados
CDO LATAM podrá recopilar, según el evento y el formulario utilizado:
• Datos de identificación: nombres, apellidos y documento de identidad, este último solo para determinados eventos presenciales.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y país.
• Datos profesionales: cargo u ocupación, empresa, sector, tamaño de empresa y perfil de LinkedIn.
• Datos de participación: evento elegido, asistencia, acreditación e interacciones relacionadas con la actividad.
• Imagen y voz: fotografías, grabaciones y apariciones en transmisiones en vivo, cuando exista autorización.
• Registros del consentimiento: opción elegida, fecha, hora y formulario utilizado.
CDO LATAM no solicita de manera ordinaria datos patrimoniales ni datos personales sensibles en sus formularios generales.
III. Finalidades y bases jurídicas
1. Gestión de la inscripción y participación
Los datos se utilizan para validar el registro, confirmar la inscripción, remitir accesos o credenciales, enviar información logística, elaborar listas internas de participantes, atender consultas y coordinar el evento.
Base jurídica: consentimiento del titular y tratamiento necesario para gestionar su solicitud de inscripción y participación. Si no acepta este tratamiento, no será posible completar el registro.
2. Identificación, seguridad y control de acceso
En determinados eventos presenciales podrá solicitarse el documento de identidad para verificar el registro, controlar el acceso, evitar suplantaciones y atender necesidades de seguridad. Este dato no se utilizará con fines comerciales ni se compartirá con patrocinadores.
Base jurídica: gestión y seguridad del evento, cumplimiento de las condiciones de acceso e interés legítimo, cuando corresponda.
3. Comunicaciones sobre futuros eventos
Con autorización separada, CDO LATAM podrá enviar invitaciones, novedades y comunicaciones sobre futuros eventos, programas y actividades institucionales.
Base jurídica: consentimiento específico y revocable.
4. Fotografías, grabaciones y transmisión en vivo
Los eventos podrán ser fotografiados, grabados o transmitidos en vivo. Con autorización separada, la imagen y la voz del participante podrán utilizarse en transmisiones, grabaciones posteriores, sitios web, redes sociales y piezas institucionales, informativas, educativas o promocionales.
Base jurídica: consentimiento específico. Si el titular elige “No”, CDO LATAM adoptará medidas organizativas razonables para evitar su captación identificable y le informará las condiciones aplicables durante el evento.
5. Compartición con patrocinadores del evento
Con autorización separada, CDO LATAM podrá compartir datos de contacto y perfil profesional únicamente con los patrocinadores o empresas colaboradoras identificados del evento específico al cual el titular se registra.
Esta autorización no comprende patrocinadores de otros eventos. Los datos compartidos podrán incluir nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono, país, cargo, empresa, sector, tamaño de empresa y perfil de LinkedIn. El documento de identidad no será compartido.
Base jurídica: consentimiento específico, libre e informado.
IV. Destinatarios y transferencias internacionales
Los datos podrán ser tratados, dentro de los límites de cada finalidad, por:
• Personal autorizado de CDO LATAM y equipos encargados de la organización del evento.
• Coorganizadores, sedes y proveedores de acreditación, seguridad o logística, cuando sea necesario.
• Proveedores tecnológicos de formularios, almacenamiento, comunicaciones, automatización, videoconferencia, transmisión, análisis o soporte.
• Patrocinadores identificados del evento concreto, únicamente si el titular lo autoriza.
• Autoridades competentes, cuando exista una obligación o requerimiento válido.
Algunos proveedores tecnológicos pueden operar o almacenar información fuera del país de residencia del titular. En esos casos, los datos podrán ser objeto de transferencias internacionales o acceso transfronterizo bajo las garantías permitidas por la normativa aplicable, como cláusulas contractuales, deberes de confidencialidad y medidas de seguridad.
V. Conservación de los datos
• Datos de inscripción y participación: mientras sean necesarios para organizar, ejecutar y cerrar el evento, atender consultas o reclamaciones y cumplir obligaciones legales o contractuales.
• Comunicaciones futuras: hasta que el titular retire su consentimiento, se dé de baja o solicite la supresión.
• Documento de identidad: solo durante el tiempo estrictamente necesario para validar el acceso y atender incidentes vinculados con el evento, salvo obligación legal.
• Imagen y voz: mientras el consentimiento permanezca vigente y el material cumpla una finalidad institucional legítima. La revocación producirá efectos hacia el futuro y respecto de materiales bajo control de CDO LATAM.
• Evidencia de consentimientos: durante el tiempo necesario para acreditar la licitud del tratamiento y atender obligaciones legales o reclamaciones.
El titular puede solicitar la supresión o eliminación segura de sus datos escribiendo a invitaciones@cdo-latam.org. La solicitud será atendida cuando no exista una obligación legal, contractual o razón legítima que exija conservarlos.
VI. Derechos del titular
El titular podrá ejercer, según la normativa aplicable, los derechos de acceso, rectificación, supresión o cancelación, oposición, portabilidad, bloqueo o limitación y revocación del consentimiento.
Para ejercerlos deberá escribir a invitaciones@cdo-latam.org e indicar su nombre completo, correo de contacto, información necesaria para acreditar su identidad, derecho que desea ejercer y datos que permitan localizar su registro. CDO LATAM responderá dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.
VII. Seguridad, cookies y acceso al Aviso Integral
CDO LATAM aplica medidas administrativas, técnicas, organizativas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento ilícito.
El sitio puede utilizar cookies necesarias y, cuando corresponda, cookies analíticas, publicitarias o de medición. Las cookies no esenciales se gestionarán mediante el banner o panel de preferencias y la Política de Cookies disponible en el sitio institucional.
La información completa y actualizada sobre el tratamiento se encuentra en el Aviso de Privacidad Integral disponible en https://cdo-latam.org/aviso-privacidad-integral/.